Распоряжение Комитета по образованию от 29.12.2014 г. №3502-р "О подготовке к проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2013 году"

Действующий документ

Комитет по образованию

Распоряжение

"29" Декабря 2014 г.
№3502-р


ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ОБРАЗОВАНИЮ


Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

«28» декабря 2012 г. № 3502-р


О подготовке к проведению единого государственного экзамена
в Санкт-Петербургев 2013 году
(в ред. распоряжения Комитета по образованию от 18.01.2013 № 45-р)

В целях подготовки к проведениюв Санкт-Петербурге в 2013 году государственной (итоговой) аттестации в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) выпускников XI (XII) классов образовательных учреждений Санкт-Петербурга независимо от их организационно-правовых форм, реализующих общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования,на основании статьи 15 Закона Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266–1 «Об образовании», Положения о формах и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 № 362, Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451, пункта3.35–2 Положения о Комитете по образованию, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 24.02.2004 № 225 «О Комитете по образованию»,

1. Утвердить План мероприятий по подготовке к проведению ЕГЭ в Санкт-Петербурге в 2013 годусогласно приложению 1.

2. Утвердить Организационно-территориальную схему проведения единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2013 году согласно приложению 2.

3. Утвердить список пунктов регистрации обучающихся образовательных учреждений начальногои среднего профессионального образования, не подведомственных Комитету по образованию (далее – Комитет), выпускников образовательных учреждений прошлых лет, также лиц, получивших среднее (полное) общее образование в иностранных образовательных учреждениях согласно приложению 3.

4. Администрациям районов Санкт-Петербурга:

4.1. Утвердить организационно-технологическую схему проведения ЕГЭ в районе.

4.2. Обеспечить проведение мероприятий, направленных на реализацию организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ на уровне района Санкт-Петербурга: определение мест регистрации участников ЕГЭ, определение количества и мест расположения пунктов проведения ЕГЭи распределение между ними участников ЕГЭ, определение количества и мест расположения пунктов первичной обработки информации, организацию их взаимодействия при проведении ЕГЭ, определение формы и порядка информирования участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей)о порядке, сроках и местах проведения ЕГЭ, о результатах ЕГЭ и порядке подачи апелляций порезультатам ЕГЭ.

4.3. В срок до 01.03.2013 организовать регистрацию участников ЕГЭ и сформировать списки участников ЕГЭ в пунктах регистрации:

  • обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях независимо от их организационно-правовой формы и подчиненности, расположенныхна территории района Санкт-Петербурга (далее – выпускники текущего года);
  • обучающихся образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, не подведомственных Комитету, расположенных на территории района Санкт-Петербурга;
  • выпускников образовательных учреждений прошлых лет, имеющих документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, в том числе лиц, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек (далее – выпускники прошлых лет), лиц, сдающих ЕГЭ в 2013 году на добровольной основе, а также лиц, получивших среднее (полное) общее образование в иностранных образовательных учреждениях.

4.4. Определить список лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ.

4.5. Подготовить сведения о месте расположения и расписании приема граждан
в пунктах проведения ЕГЭ, аудиторном фонде и кадровом составе пунктов проведения ЕГЭи представить в срок до 20.02.2013 в государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга «Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий» (далее – РЦОКОиИТ).

4.6. Обеспечить проведение необходимой организационной и информационно- разъяснительной работы среди участников ЕГЭ и их родителей (законных представителей).

5. Руководителям образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, находящихся в ведении Комитета, выпускники и обучающиеся которых участвуютв сдаче ЕГЭ в 2013 году:

5.1. Сформировать списки выпускников и обучающихся, участвующих в ЕГЭ
в 2013 году, в электронном виде и представить их в срок до 01.03.2013 в РЦОКОиИТ.

5.2. Организовать своевременное ознакомление участников ЕГЭ и их родителей с информациейо порядке, сроках и местах проведения ЕГЭ, результатах ЕГЭ, порядке подачи апелляций во времяпроведения ЕГЭ.

6. Руководителям образовательных учреждений Санкт-Петербурга, реализующих общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, за исключениемруководителей образовательных учреждений, указанных в п. 5 настоящего распоряжения:

6.1. Сформировать списки выпускников и обучающихся, участвующих в ЕГЭ в 2013 году,в электронном виде и представить их в срок до 01.03.2013 в администрацию района Санкт-Петербурга по месту нахождения образовательного учреждения.

6.2. Организовать своевременное ознакомление участников ЕГЭ и их родителей с информациейо порядке, сроках и местах проведения ЕГЭ, результатах ЕГЭ, порядке подачи апелляций во времяпроведения ЕГЭ.

7. РЦОКОиИТ:

7.1. Представить на утверждение в Комитет бюджетные сметы расходов выделенных средств, согласованные в отделе образовательных учреждений и планово-финансовом отделе Комитета, в срокдо 30.12.2013.

7.2. Обеспечить информационное и организационно-технологическое сопровождение подготовкик проведению ЕГЭ.

7.3. В период подготовки к проведению ЕГЭ в Санкт-Петербурге в 2013 году осуществлять функции регионального центра обработки информации.

7.4. Организовать и провести подготовку специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в срок до 12.04.2013.

8. РЦОКОиИТ совместно с государственным бюджетным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Санкт-Петербургской академией постдипломного педагогического образования:

8.1. Организовать и провести подготовку экспертов — членов предметных комиссий государственной экзаменационной комиссии Санкт-Петербурга.

8.2. Обеспечить подготовку учителей образовательных учреждений, проводящих занятия по подготовке к ЕГЭ с выпускниками XI (XII) классов.

9. Признать утратившим силу распоряжение Комитета от 30.12.2011 № 2985-р «О подготовкек проведению единого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в 2012 году», за исключениемпункта 9.

10. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета по образованию И.А. Асланян.

Председатель Комитета Ж.В. Воробьева


Приложение 1
к распоряжению
Комитета по образованию
от 28 декабря 2012 г. № 3502-р


План мероприятий по подготовке к проведению единого государственного экзаменав Санкт-Петербурге в 2013 году

№ п/п

Мероприятия

Сроки

Ответственные исполнители

1

2

3

4

1

Нормативное правовое, инструктивное обеспечение ЕГЭ в Санкт-Петербурге

1.1

Подготовка распоряжения КО о подготовке к проведениюединого государственного экзамена в Санкт-Петербурге в2012 году

декабрь2012 года

КО

1.2

Подготовка правовых актов КО, регламентирующих проведение ЕГЭ в Санкт-Петербурге

январь2013 года

КО

2

Мероприятия по организационно-технологическому обеспечению проведения ЕГЭ

2.1

Подготовка технической базы для проведения ЕГЭ

декабрь 2012 - февраль

2013 года

РЦОКОиИТ

2.2

Получение и выдача экзаменационных материалов для проведения   ЕГЭ в сроки, устанавливаемые Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки

апрель-июль

2013 года

КО

РЦОКОиИТ

2.3

Проведение ЕГЭ в сроки, устанавливаемые Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки

апрель-июль

2013 года

РЦОКОиИТ

КО

2.4

Организация выдачи протоколов и свидетельств о результатахЕГЭ в сроки, устанавливаемые Федеральной службой по надзорув сфере образования и науки

июнь-июль

2013 года

РЦОКОиИТ

2.5

Разработка и утверждение мероприятий и методик по обеспечению информационной безопасности при:

— хранении и передаче экзаменационных материалов;
— проведении ЕГЭ;
— распечатке и передаче протоколов и свидетельство результатах ЕГЭ;
— передаче данных и баз данных

февраль

2013 года

КО

РЦОКОиИТ

3

Мероприятия по формированию региональной базы данных об участниках ЕГЭ ио результатах ЕГЭ

3.1

Формирование региональной базы данных в соответствиис требованиями и форматом, установленным Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки:

— сбор сведений об участниках ЕГЭ, аудиторном фондеи кадровом составе пунктов проведения экзаменов, планирование экзаменов;

— корректировка сведений в базе данных;

- регистрация выпускников прошлых лет

февраль – апрель

2013 года

КО

РЦОКОиИТ

3.2

Организация взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими управление в сфереобразования, по установленным каналам связи

в течение2013 года

РЦОКОиИТ

3.3

Организация информационного обмена на региональном уровне по установленным каналам связи

в течение2013 года

КО

РЦОКОиИТ

3.4

Организация работы с федеральной базой свидетельство результатах ЕГЭ

в течение2013 года

РЦОКОиИТ

3.5

Осуществление надзора за проведением ЕГЭ в Санкт-Петербурге

апрель-июль

2013 года

УКНСЗОО КО

4

Мероприятия по организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов в области подготовки и проведения ЕГЭ

4.1

Участие во Всероссийских и межрегиональных совещаниях, научно-методических конференциях

в течение2013 года

КО

АППО

РЦОКОиИТ

4.2

Участие в обучающих семинарах, организованных федеральными органами власти, осуществляющими управление в сфереобразования

в течение2013 года

КО

АППО

РЦОКОиИТ

4.3

Организация и проведение обучения в Санкт-Петербурге членов конфликтной и предметных комиссий, сотрудников пунктов первичной обработки информации, пунктов проведения экзаменов, работников ОУ, задействованных припроведении ЕГЭ

март — апрель

2013 года

КО

АППО

РЦОКОиИТ

5

Мероприятия по материально-техническому, финансовому обеспечению ЕГЭ

 

Организационно — финансовое обеспечение работ, связанныхс проверкой и обработкой результатов ЕГЭ

февраль-июль

2013 года

КО

РЦОКОиИТ

6

Анализ результатов ЕГЭ в Санкт-Петербурге

6.1

Представление обобщенных результатов каждого экзаменав сроки, установленные Федеральной службой по надзорув сфере образования и науки

апрель-июль

2013 года

РЦОКОиИТ

6.2

Анализ результатов ЕГЭ в Санкт-Петербурге

июль-август

2013 года

КО

РЦОКОиИТ

7

Мероприятия по информационному обеспечению ЕГЭ в Санкт-Петербурге

7.1

Освещение подготовки к проведению ЕГЭ в Санкт-Петербургев СМИ

в течение2013 года

КО

РЦОКОиИТ

7.2

Подготовка и проведение совещаний по тематике ЕГЭ

3 пятница каждого месяца

КО

АППО

РЦОКОиИТ

7.4

Подготовка и распространение справочных материалов по тематике ЕГЭ в Санкт-Петербурге

в течение2013 года

КО

АППО

РЦОКОиИТ

7.5

Организация работы портала информационной поддержки ЕГЭв Санкт-Петербурге

в течение2013 года

КО

РЦОКОиИТ


Перечень принятых сокращений:

АППО

– государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов Санкт-Петербургская академия постдипломного педагогического образования

ЕГЭ

– единый государственный экзамен

КО

– Комитет по образованию

ОУ

– образовательное учреждение Санкт-Петербурга

РЦОКОиИТ

– государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга «Региональный Центр оценки качества образования и информационныхтехнологий»

СМИ

– средства массовой информации

УКНСЗОО КО

– Управление по контролю и надзору за соблюдением законодательства в областиобразования Комитета по образованию


Приложение 2
к распоряжению
Комитета по образованию
от 28 декабря 2012 г. № 3502-р


Организационно-территориальная схема проведения единого государственного экзаменав Санкт-Петербурге в 2013 году

1.Общие положения

1.1. Организационно-территориальная схема проведения единого государственного экзаменана территории Санкт-Петербурга (далее – ЕГЭ) разработана в соответствии с Положением о формахи порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.11.2008 № 362, Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образованияи науки Российской Федерации от 11.10.2011 № 2451 (далее — Порядок), Порядком выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 02.03.2009 № 68, Положениемо системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и наукиРоссийской Федерации от 29.08.2011 № 2235, Порядком разработки, использования и храненияконтрольных измерительных материалов единого государственного экзамена, утвержденным приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25.08.2011 № 1897.

1.2. Настоящая организационно – территориальная схема (далее – схема) закрепляет перечень, полномочия и функции субъектов,  принимающих участие в подготовке и проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников образовательных учреждений, освоивших основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в форме единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ). Данная схема определяет технологическую модель подготовки
и проведения ЕГЭ в Санкт-Петербурге.

1.3. Участниками ЕГЭ являются:

  • обучающиеся, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования и допущенные в установленном порядке к государственной (итоговой) аттестации (далее — выпускники текущего года);
  • обучающиеся образовательных учреждений начального профессионального и среднегопрофессионального образования (далее – учреждения НПО и СПО), освоившие федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределахосновных профессиональных образовательных программ;
  • выпускники образовательных учреждений прошлых лет, имеющие документ о среднем (полном) общем, начальном профессиональном или среднем профессиональном образовании, в том числе лица, у которых срок действия ранее полученного свидетельства о результатах ЕГЭ не истек(далее — выпускники прошлых лет);
  • граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательныхучреждениях иностранных государств.


2. Организационные структуры

2.1. Для организации проведения ЕГЭ в Санкт-Петербурге формируются следующие организационные структуры:

  • Государственная экзаменационная комиссия Санкт-Петербурга;
  • Предметные комиссии ГЭК по общеобразовательным предметам;
  • Пункты проведения ЕГЭ (далее – ППЭ);
  • Конфликтная комиссия Санкт-Петербурга;
  • Институт общественных наблюдателей за проведением ЕГЭ в Санкт-Петербурге;
  • Пункты проверки заданий;
  • Пункты регистрации для сдачи ЕГЭ;
  • Пункт первичной обработки информации (ППОИ);
  • Комиссия по работе с документами строгой отчетности (далее — Комиссия).

2.2. Организацию и координацию работ по подготовке и проведению ЕГЭ осуществляет ГЭК.

ГЭК создается Комитетом по образованию (далее – Комитет) и включает в себя представителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования (далее – учреждения НПО и СПО), образовательных учреждений высшего профессионального образования (далее – учреждения ВПО), расположенных на территории Санкт-Петербурга, а такжеобщественных объединений и организаций.

ГЭК осуществляет свою деятельность в соответствии с Порядком и Положением о ГЭК, утвержденным правовым актом Комитета.

2.3. Для проверки ответов участников ЕГЭ на задания экзаменационной работы с развернутымответом по каждому общеобразовательному предмету, по которому проводится ЕГЭ, создаются Предметные комиссии (далее – ПК).

Составы ПК по каждому общеобразовательному предмету утверждаются правовым актом Комитета по согласованию с ГЭК.

ПК осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением о предметной комиссии Санкт-Петербурга, утвержденным распорядительным актом Комитета.

В состав предметной комиссии могут быть включены учителя общеобразовательных учреждений Санкт-Петербурга первой и высшей категории, преподаватели учреждений СПО и НПО первойи высшей категории и преподаватели учреждений ВПО, имеющие действующее удостоверениеоб окончании курсов повышения квалификации по программе «Профессионально-педагогическая компетентность эксперта ЕГЭ» при условии ежегодного прохождения консультаций.

Члены ПК, не прошедшие консультации или не сдавшие зачеты, к участию в проверкеэкзаменационных работ не допускаются.

Количественный состав предметных комиссий определяется, исходя из числа экзаменуемых по данному общеобразовательному предмету в текущем году, а также с учетом установленных срокови нормативов проверки ответов на задания с развернутым ответом по данному общеобразовательному предмету.

Оплата работы членов ПК в основные сроки проведения ЕГЭ осуществляется для учителей (преподавателей) образовательных учреждений, не подведомственных Комитету. Компенсация учителям образовательных учреждений, находящихся в ведении Комитета и администраций районов Санкт-Петербурга, за сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни в качествечленов ПК выплачивается в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодателем.

Оплата работы членов ПК в досрочный период сдачи ЕГЭ и в дополнительные сроки проведения ЕГЭ осуществляется всем членам ПК.

2.4. Для проведения ЕГЭ на базе образовательных учрежденийmСанкт-Петербурга создаются пункты проведения экзамена (далее – ППЭ), которые осуществляют свою деятельность в соответствиис Порядком.

Количество ППЭ, места их расположения и распределение между ними участников ЕГЭ утверждает Комитет по согласованию с ГЭК на основании предложений органов управления образования администраций районов Санкт-Петербурга (далее – ОУО).

На территории Санкт-Петербурга определена следующая схема формирования ППЭ:

  • в период проведения государственной (итоговой) аттестации: досрочный период (апрель- май) —по межрайонному принципу в зависимости от количества участников ЕГЭ;
  • в основной период (май-июнь) — по внутрирайонному принципу с количеством участников ЕГЭв пункте не менее 15;
  • в дополнительный период (июль) — по внутрирайонному принципу с количеством участников ЕГЭв пункте не менее 15;
  • для участников ЕГЭ из специальных (коррекционных) образовательных учреждений для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья — по внутрирайонному принципу с количеством участников ЕГЭ в пункте не менее 15;
  • для участников ЕГЭ из специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным (общественно опасным) поведением и образовательныхучреждений уголовно-исполнительной системы, расположенных на территории Санкт-Петербурга: на базе образовательного учреждения, в котором они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования (по согласованиюс учредителями данных образовательных учрежденийи ГЭК) при условии соблюдения процедуры проведения ЕГЭ.

Руководители ППЭ проводят инструктаж организаторов ППЭ не позже, чем за 3–5 дней до экзамена.Регистрационные листы инструктажа хранятся до 01 сентября текущего года у руководителя ППЭ ив ОУО.

Организаторы, не прошедшие инструктаж, к проведению ЕГЭ не допускаются.

2.5. Конфликтная комиссия Санкт-Петербурга (далее – конфликтная комиссия) создается в целяхрассмотрения апелляций и разрешения спорных вопросов, возникающих при оценивании экзаменационных работ участников ЕГЭ, защиты прав участников ЕГЭ.

Состав конфликтной комиссии утверждается правовым актом Комитета. В состав конфликтной комиссии не могут быть включены члены ГЭК и предметных комиссий.

Конфликтная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о конфликтнойкомиссии Санкт-Петербурга, утвержденным распорядительным актом Комитета.

2.6. В целях усиления контроля за ходом проведения ЕГЭ на территории Санкт-Петербурга организуется система общественного наблюдения.

Аккредитацию лиц, желающих стать общественными наблюдателями, осуществляет Комитет по спискам, представленным ОУО.

Порядок аккредитации определяется Положением о системе общественного наблюдения при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования или среднего (полного) общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.08.2011 № 2235.

Допуск общественных наблюдателей в ППЭ осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

2.7. Для проведения проверки работ ЕГЭ в образовательных учреждениях Санкт-Петербурга создаются пункты проверки заданий (далее – ППЗ).

Количество ППЗ, места их расположения согласовывается Комитетом и органами управления образования администраций районов Санкт-Петербурга (далее — ОУО). Распределение между ППЗ членов ПК осуществляет РЦОИ.

2.8. Для участия в ЕГЭ лица, указанные в пункте 1.3 схемы, подают в места регистрации на сдачу ЕГЭ, определяемые в соответствии с настоящей схемой, заявление с указанием перечня общеобразовательных предметов, по которым планируют сдавать ЕГЭ в текущем году.

Выпускники текущего года, обучающиеся учреждений НПО и СПО, подведомственных Комитету, освоившие основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образованияв пределах основных профессиональных образовательных программ, подают заявление на сдачу ЕГЭв образовательные учреждения, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.

Выпускники прошлых лет подают заявление на сдачу ЕГЭ в специально оборудованные пункты регистрации на сдачу ЕГЭ по месту жительства (пребывания).

Выпускники прошлых лет, не прошедшие государственную (итоговую) аттестацию и не получившиедокумент государственного образца о среднем (полном) общем образовании подают заявлениена сдачу ЕГЭ в общеобразовательные учреждения, в которых они были допущены в установленномпорядке к государственной (итоговой) аттестации.

Для участия в ЕГЭ в дополнительный период выпускники прошлых лет, выпускники образовательных учреждений НПО и СПО, а также граждане, имеющие среднее (полное) общее образование, полученное в образовательных учреждениях иностранных государств, не имевшие возможности участвовать в ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации, подают заявления до5 июля в специально оборудованные пункты регистрации.

2.9. Организационное и технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в районе Санкт-Петербурга осуществляется пунктом первичной обработки информации. Ответственный координатор по организации и проведению ЕГЭ (далее – координатор) и ответственный за техническое обеспечениев ППОИ (администратор) назначаются правовым актом администрации района Санкт-Петербурга. Ответственный координатор по организации и проведению ЕГЭ в учреждениях НПО и СПО,подведомственных Комитету, назначается правовым актом Комитета.

2.9.1. Координатор:

  • организует работу по вводу информации об участниках ЕГЭ, ППЭ, аудиторном фонде ППЭ, лицах привлекаемых к проведению ЕГЭ в АИС «Параграф: Образовательное учреждение»в подведомственных образовательных учреждениях;
  • определяет места расположения ППЭ, а также способ распределения между ними участников ЕГЭ и лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ в каждый день проведения ЕГЭ в соответствиис единым расписанием;
  • контролирует состав лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету;
  • организует явку на обучение (консультации) лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ (членов предметных комиссий и работников ППЭ);
  • организует регистрацию для прохождения ЕГЭ лиц, не являющихся выпускниками текущего года;
  • организует регистрацию лиц, желающих присутствовать при проведении ЕГЭ в качествеобщественных наблюдателей;
  • предоставляет в РЦОИ необходимые отчеты;
  • осуществляет доставку экзаменационных материалов из РЦОИ перед экзаменом и в РЦОИпосле проведения экзамена;
  • несет ответственность за сохранность экзаменационных материалов и обеспечение режима информационной безопасности до передачи экзаменационных материалов уполномоченным представителям ГЭК в ППЭ;
  • обеспечивает проведение ЕГЭ в ППЭ, расположенных в подведомственных образовательных учреждениях.

2.9.2. Администратор:

  • осуществляет поддержку работоспособности районного сервера баз данных АИС «Параграф: Район», АИС «Экзамен», РИС «ЕГЭ»;
  • осуществляет организационно-методическое и технологическое сопровождение работ по вводу информации об участниках ЕГЭ, ППЭ, аудиторном фонде ППЭ, лицах, привлекаемыхк проведению ЕГЭ, в АИС «Параграф: Образовательное учреждение»
  • в подведомственных образовательных учреждениях;
  • осуществляет сбор районной базы данных об участниках ЕГЭ, ППЭ, аудиторном фонде ППЭ, лицах, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в АИС «Параграф: Район»;
  • осуществляет своевременную передачу информации об участниках ЕГЭ, ППЭ, аудиторном форде ППЭ, лицах, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в РЦОИ;
  • осуществляет распределение участников ЕГЭ и лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ, в ППЭв каждый день проведения ЕГЭ в АИС «Экзамен» и РИС «ЕГЭ»;
  • осуществляет регистрацию для прохождения ЕГЭ лиц, не являющихся выпускниками текущего года;
  • формирует необходимые отчеты по запросу координатора или РЦОИ;
  • осуществляет организационно-методическое и технологическое сопровождение проведения ЕГЭв ППЭ, расположенных в подведомственных образовательных учреждениях.

2.10. На период приема, передачи, хранения и уничтожения документов строгой отчетности в целяхусиления информационной безопасности и обеспечения контроля за вышеперечисленными процессами создается Комиссия по работе с документами строгой отчетности.

В состав Комиссии входят представители Комитета по образованию и РЦОКОиИТ. Состав Комиссии утверждается ГЭК Санкт-Петербурга.

По окончании проведения ЕГЭ Комиссия организует работу по учету материалов и документовстрогой отчетности: Комиссия производит отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности по ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, также отбираются материалы,не подлежащие хранению, для их дальнейшего уничтожения.


3. Организация, информационно-технологическое и методическое обеспечение подготовкии проведения ЕГЭ

3.1. Организацию, информационно-технологическое и методическое обеспечение подготовки, проведения и анализа результатов ЕГЭ осуществляют:

  • Комитет по образованию;
  • администрации районов Санкт-Петербурга, структурные подразделения администраций районов Санкт-Петербурга, осуществляющие управление в сфере образования;
  • Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга «Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий» (далее — РЦОКОиИТ);
  • Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального педагогического образования повышения квалификации специалистов Санкт-Петербургская Академия постдипломного педагогического образования (далее — СПбАППО);
  • Государственное бюджетное образовательное учреждение для детей, нуждающихсяв психолого-педагогической и медико-социальной помощи, Центр диагностикии консультирования Санкт-Петербурга (далее — Центр диагностики и консультирования);
  • образовательные учреждения (далее – ОУ).

3.2. Комитет по образованию:

  • утверждает правовые акты, регламентирующие организацию и проведение ЕГЭв Санкт-Петербурге;
  • утверждает организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ в Санкт-Петербурге;
  • утверждает персональные составы ГЭК, ПК, Конфликтной комиссии Санкт-Петербурга, составы руководителей и организаторов ППЭ;
  • утверждает кандидатуру ответственного координатора по организации и проведению ЕГЭв учреждениях НПО и СПО, подведомственных Комитету;
  • определяет организацию, осуществляющую функции регионального центра обработки информации (далее — РЦОИ).

3.3. Администрации районов Санкт-Петербурга:

  • утверждают организационно-территориальную схему проведения ЕГЭ в районе Санкт-Петербурга;
  • определяют место расположения ППОИ;
  • определяют список лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ;
  • определяют порядок доставки экзаменационных материалов в ППЭ и в РЦОИ по окончании экзаменов, порядок хранения их в ОУО и ППЭ до начала экзамена;
  • назначают ответственного координатора по организации и проведению ЕГЭ и ответственногоза техническое обеспечение в ППОИ (администратора).

3.4. Органы управления образования администраций районов Санкт-Петербурга:

  • организуют работу по информированию выпускников, их родителей (законных представителей)о сроках и месте подачи заявлений об участии в ЕГЭ, организации и проведении ЕГЭ, в том числе по вопросам подачи и рассмотрения апелляций, о сборе сведений об определенных категориях выпускников, имеющих право участвовать в ЕГЭ на добровольной основе, о порядкеознакомления с результатами ЕГЭ;
  • обеспечивают условия для проведения ЕГЭ в ППЭ, организованных в подведомственныхобразовательных учреждениях;
  • определяют места регистрации (специально оборудованные пункты регистрации по месту регистрации (проживания)) на сдачу ЕГЭ для выпускников прошлых лет и граждан, получивших среднее (полное) общее образование в образовательных учреждениях иностранных государств;
  • обеспечивают хранение экзаменационных материалов с момента получения в РЦОКОиИТдо выдачи их в день экзамена в ППЭ;
  • представляют заявки в РЦОКОиИТ на обучение лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ;
  • определяют и представляют в РЦОИ список уполномоченных представителей ГЭК, список руководителей ППЭ для утверждения Комитетом;
  • представляют список организаторов в аудитории и вне аудитории, список лиц, желающих присутствовать при проведении ЕГЭ в качестве общественных наблюдателей, для утвержденияи аккредитации Комитетом;
  • утверждают схему транспортной доставки экзаменационных материалов от РЦОИ до ППОИ,от ППОИ до ППЭ и обратно;
  • закрепляют ОУ по ППЭ;
  • направляет официальные протоколы с результатами ЕГЭ в места регистрации участников ЕГЭв сроки, установленные Порядком.

3.5. РЦОКОиИТ осуществляет функции РЦОИ. В период проведения ЕГЭ штатные и привлеченныеспециалисты РЦОИ проходят ежедневный инструктаж по организации и проведению ЕГЭ. Ответственность за инструктаж несут руководящие сотрудники РЦОИ.

РЦОКОиИТ:

  • осуществляет сбор районных баз данных и проверку корректности заполнения полей баз данных;
  • осуществляет организационное и технологическое обеспечение проведения ЕГЭ в учрежденияхНПО и СПО, подведомственных Комитету по образованию, назначает администратора;
  • осуществляет обеспечение деятельности по эксплуатации региональной информационной системы и взаимодействию с федеральной информационной системой в порядке, определяемом Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема граждан в образовательныеучреждения среднего профессионального образования и образовательные учреждения высшего профессионального образования и региональных информационных систем обеспечения проведения единого государственного экзамена, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2012 № 36;
  • осуществляет автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям и формирование пропусков на экзамен. Распределение осуществляется администратором РЦОИ за 2 дня до проведения ЕГЭ по соответствующему общеобразовательному предмету в соответствии с методическими рекомендациями, утвержденными организацией, уполномоченной в соответствии с законодательством Российской Федерации на организационное и технологическое обеспечение организации и проведения ЕГЭна федеральном уровне (далее – уполномоченная организация);
  • обработку бланков ЕГЭ;
  • осуществляет информирование участников ЕГЭ о порядке, местах и сроках проведения ЕГЭ,о порядке подачи и рассмотрения апелляций, о результатах ЕГЭ, включая отображение электронных образов бланков ответов, на официальном информационном портале ЕГЭв Санкт-Петербурге;
  • выдает официальные протоколы с результатами ЕГЭ координаторам в сроки, установленные Порядком;
  • разрабатывает инструктивно-методические материалы по проведению ЕГЭ для всех категорий специалистов, привлекаемых к проведению ЕГЭ, и для участников экзамена не позднее 1 марта2013 года;
  • инструктивно-методические материалы по проведению ЕГЭ размещает на официальноминформационном портале ЕГЭ в Санкт-Петербурге www.ege.spb.ru;
  • проводит курсы повышения квалификации (далее — КПК) по образовательной программе РЦОКОиИТ в период с января по июнь 2013 года для учителей-предметников, не принимавшихучастие в работе ПК или проходящих переобучение (раз в пять лет) в соответствиис Планом-заказом РЦОКОиИТ на текущий год и заявками ОУО;
  • проводит консультации по учебной программе РЦОКОиИТ в период с марта по июнь 2013 годадля членов ПК, прошедших КПК в предыдущие годы;
  • проводит совместно с СПбАППО обучение учителей, проводящих занятия с выпускниками XI (XII)по подготовке к прохождению государственной (итоговой) аттестации в формате ЕГЭв соответствии с Планом-заказом РЦОКОиИТ и СПбАППО на текущий год и заявками ОУО;
  • организует и проводит консультации для руководителей ППЭ, уполномоченных ГЭК по учебной программе РЦОКОиИТ;
  • проводит обучение тьюторов для подготовки организаторов ППЭ по учебной программе РЦОКОиИТ;
  • проводит консультации для членов Конфликтной комиссии Санкт-Петербурга;
  • проводит консультации для общественных наблюдателей;
  • осуществляет подготовку и издание статистических и аналитических сборников по результатам ЕГЭ.

3.6. СПбАППО проводит совместно с РЦОКОиИТ обучение учителей, проводящих занятияс выпускниками XI (XII) по подготовке к прохождению государственной (итоговой) аттестациив формате ЕГЭ в соответствии с Планом-заказом РЦОКОиИТ и СПбАППО на текущий годи заявками ОУО.

3.7. На базе ГБОУ «Центр диагностики и консультирования» создается Центральная психолого-медико-педагогическая комиссия (далее — ЦПМПК) для выдачи заключений о необходимостисоздания дополнительных условий при проведении ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья.

3.8. Образовательные учреждения:

  • издают локальные акты учреждения по организации и проведению ЕГЭ;
  • направляют своих работников в составы ГЭК, предметных комиссий, конфликтной комиссии,а также в составы руководителей и организаторов ППЭ;
  • информируют выпускников текущего года и их родителей (законных представителей) о порядке,местах и сроках проведения ЕГЭ, результатах ЕГЭ и порядке подачи и рассмотрения апелляций, выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
  • осуществляют прием заявлений обучающихся на участие в ЕГЭ;
  • выдают участникам ЕГЭ пропуски в ППЭ;
  • осуществляет сбор базы данных об участниках ЕГЭ, лицах, привлекаемых к проведению ЕГЭ,в АИС «Параграф: Образовательное учреждение» и своевременную передачу информациив ППОИ (РЦОИ);
  • освобождают от основной работы, лиц привлекаемых к организации и проведению ЕГЭ,с сохранением заработной платы;
  • закрепляют сопровождающих лиц (из числа педагогических работников, не обучающихпредмету, по которому проводится экзамен) для участников ЕГЭ, с сохранением заработной платы;
  • при подаче выпускниками текущего года в течение 2 рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ апелляции о несогласии с выставленными баллами, незамедлительно передают апелляцию в Конфликтную комиссию;
  • выдают участникам ЕГЭ, которые являются выпускниками текущего года или обучающимися учреждений НПО и СПО, освоившими федеральный государственный образовательный стандарт среднего (полного) общего образования в пределах основных профессиональных образовательных программ, свидетельства о результатах ЕГЭ.


4. Информирование граждан

4.1. В целях информирования граждан о порядке проведения ЕГЭ на официальных сайтах Комитета, образовательных учреждений и официальном информационном портале ЕГЭ в Санкт-Петербургепубликуется следующая информация:

  • о порядке проведения ЕГЭ – до 1 сентября;
  • о сроках и местах регистрации на сдачу ЕГЭ — до 31 декабря;
  • о сроках проведения ЕГЭ — до 1 апреля;
  • о сроках, местах и порядке подачи и рассмотрения апелляций — до 20 апреля;
  • о местах расположения ППЭ, о сроках, местах и порядке информирования о результатах ЕГЭи выдаче свидетельств о результатах ЕГЭ — не позднее, чем за две недели до начала экзаменов.


5. Доставка и хранение экзаменационных материалов

5.1. Экзаменационные материалы и незаполненные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ принимаются по накладной лицом, назначенным приказом РЦОКОиИТ, на временное хранениедо момента использования.

5.2. Передача материалов и документов ЕГЭ поэтапно из одного органа/организационной структурыв другой осуществляется в соответствии
с методическими рекомендациями, утвержденными уполномоченной организацией.

5.3. В день, предшествующий экзамену, с 13.00 до 18.00 РЦОИ осуществляет выдачу экзаменационных материалов координаторам в соответствии с графиком на основании актаприемки-передачи материалов.

Ответственность за соблюдение правил хранения и передачи экзаменационных материалов возлагается на координаторов.

5.4. В день экзамена с 6.00 до 8.00 уполномоченные ГЭК ППЭ получают от координаторовэкзаменационные материалы для проведения экзамена в ППЭ (согласно акту приемки-передачиматериалов), доставляют материалы в ППЭ и передают руководителям ППЭ.

С момента получения экзаменационных материалов в ОУО и до момента передачи руководителям ППЭ персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности несут уполномоченные ГЭК ППЭ.

После передачи экзаменационных материалов в ППЭ руководители ППЭ несут персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности.

5.5. Экзаменационные работы участников ЕГЭ, прошедшие обработку, хранятся в РЦОИ в помещении,исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов до 31 декабря 2013 года. Неиспользованные экзаменационные материалыи использованные контрольные измерительные материалы направляются в Комитет для обеспеченияих хранения до 31 декабря 2013 года. По истечении указанного срока перечисленные материалы уничтожаются в установленном порядке.


6. Оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ

6.1. Оформление и выдача свидетельств о результатах ЕГЭ участникам ЕГЭ осуществляется по следующей схеме:

  • бланки свидетельств заполняются РЦОИ с использованием технических средств на основанииданных для автоматизированного заполнения бланков свидетельств, направленных в РЦОИуполномоченной организацией федерального уровня;
  • РЦОИ передает заполненные бланки свидетельств в ОУО;
  • ОУО распределяют полученные бланки свидетельств между образовательными учреждениями, находящимися на территории района Санкт-Петербурга, в которые участники ЕГЭ подавали заявления на участие в ЕГЭ.

Передача бланков свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется по актам приема–передачи.

6.2. Выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ участникам ЕГЭ в период проведения государственной (итоговой) аттестации осуществляют:

  • выпускникам текущего года, обучающимся в образовательных учреждениях НПО и СПО,подведомственных Комитету, выпускникам общеобразовательных учреждений прошлых лет,не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию и не получившим документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании — образовательные учреждения, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или в которые они подавали заявление на участие в ЕГЭ;
  • иным участникам ЕГЭ – ОУО районов Санкт-Петербурга, к которым они были прикреплены для сдачи ЕГЭ;
  • выдачу свидетельств о результатах ЕГЭ всем категориям участников ЕГЭ в дополнительныйпериод осуществляет РЦОКОиИТ.

Свидетельства о результатах ЕГЭ подписываются руководителем образовательного учреждения, выдавшего свидетельство, и заверяются печатью.

6.3. Заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ, ведомостиприхода-расхода бланков свидетельств хранятся в РЦОИ в течение пяти лет, по истечении указанного срока они уничтожаются в установленном порядке.

7. Размер и порядок выплаты компенсации за работу по подготовке и проведению ЕГЭ работникам, привлекаемым к проведению ЕГЭ, производится согласно смете, ежегодно утверждаемой Комитетом. Основанием для расчета стоимости выполненных работ привлекаемыми к проведению ЕГЭ специалистами являются:

  • Закон о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год;
  • постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2005 года № 1671 «О системе оплаты труда работников государственных образовательных учреждений, финансируемых за счетсредств бюджета Санкт-Петербурга».


Список используемых сокращений:

ГЭК

Государственная экзаменационная комиссия

ЕГЭ

Единый государственный экзамен

ПК

Предметная комиссия

ППЗ

Пункт проверки заданий

ППЭ

Пункт проведения экзамена

РИС «ЕГЭ»

Региональная информационная система обеспечения проведения единого государственного экзамена

РЦОИ

Региональный центр обработки информации

РЦОКОиИТ

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования центр повышения квалификации специалистов Санкт-Петербурга «Региональный центр оценки качества образования и информационныхтехнологий»

ОУО

Орган управления образования администрации района Санкт-Петербурга

СПбАППО

Санкт-Петербургская академия постдипломного педагогического образования

ЦПМПК

Центральная психолого-медико-педагогическая комиссия


Приложение 3
к распоряжению
Комитета по образованию
от 28 декабря 2012 г. № 3502-р


Список пунктов регистрации обучающихся образовательных учреждений начальногои среднего профессионального образования, не подведомственных Комитету по образованию, выпускников образовательных учреждений прошлых лет, а также лиц, получивших среднее (полное) общее образование в иностранных образовательных учреждениях

Перейти к списку пунктов регистрации